Командировка за границу
Далеко не все заграничные поездки происходят по нашему желанию. Конечно, в определенных сферах бизнеса зарубежных командировок может не случиться за всю карьеру, но есть люди, которые бывают в других странах по нескольку раз в год.
Если и вам предстоит отправиться в командировку за границу, узнайте, что стоит с собой взять и на что обратить внимание при подготовке, чтобы уменьшить стресс и привезти на родину не только подписанный контракт, но и приятные воспоминания.
Подготовка к командировке
Направляясь в страну, в которой прежде не были, уделите хотя бы несколько часов, на изучение основной информации о ней. Конечно, знания всех аспектов истории и тонкостей современной политики от вас никто не потребует, но знакомство с обычаями и традициями, а также уважительное отношение к ним, повысят ваш уровень в глазах принимающих лиц.
Итак, вот что стоит знать, отправляясь в командировку:
- принятый в стране дресс-код;
- принятые нормы обращения друг к другу и приветствия;
- нужно ли делать прививки для посещения этой страны, и за какое время до поездки;
- основные геополитические особенности (полное название страны, имя государственного лидера, основные достопримечательности как исторические, так и природные).
В общем, получите о стране максимум информации и, конечно же, выучите хотя бы несколько вежливых фраз на языке страны, если вы им не владеете.
Сбор вещей
Если ваша командировка будет проходить за Полярным кругом или в странах Африки, то брать с собой стоит по максимум, но если вам повезло и вы направляетесь в цивилизованную страну, где есть магазины, не утруждайте себя огромным багажом.
Из вещей стоит в первую очередь взять запас деловой одежды, в которой вы будете ходить на встречи. Везти весь гардероб не обязательно, достаточно взять одни брюки или юбку и пару рубашек. В сочетании с пиджаком, жилетом или джемпером этот набор произведет вполне достойное впечатление на ваших партнеров.
Особое внимание уделите обуви — невозможно все время провести в неудобных строгих туфлях, нужны кроссовки или мокасины, которые можно надеть на вечернюю прогулку, а также тапочки в отель и поезд, если вы путешествуете железнодорожным транспортом.
Непременно захватите все медикаменты, которые могут вам понадобиться, потому что во многих европейских странах даже безобидные сиропы от кашля продаются по рецепту.
Также возьмите запас влажных салфеток в дорогу, зубную пасту, расческу. А вот мыло, шампунь и полотенце брать не стоит — все современные отели кладут их в номер и включают в стоимость номера.
Деньги и документы
Полный комплект документов, необходимых для командировки, вам должны подготовить на работе. Обычно этими вопросами занимается бухгалтерия и отдел кадров, а вот сбором личных документов вам необходимо заняться самому.
Во-первых, собираясь в командировку, проверьте, взяли ли вы загранпаспорт, водительское удостоверение международного образца (даже если не планируете арендовать автомобиль), билеты, ваучер в отели, необходимые отчеты, ежедневник и запас визитных карточек. Во-вторых, желательно захватить карту города, в который вы направляетесь, в бумажном или электронном виде.
Касательно денег, стоит всегда иметь при себе небольшую сумму в валюте страны, в которую вы направляетесь на случай форс-мажорных обстоятельств. Например, если вы прилетели ночью и не нашли встречающего, то за телефонный звонок и такси придется заплатить самостоятельно.
Кроме того, постарайтесь заранее разобраться в курсе местной валюты по отношению к рублю, доллару или евро. Согласитесь, неудобно будет в магазине понять, что несколько тысяч, лежащих в вашем кошельке, эквивалентны трем-пяти долларам.
Свободное время
Порываясь в командировке просидеть над документами в отеле до самой ночи, вспомните свой рабочий график. Итак, с 9:00 до 18:00? В любом случае, восьмичасовой рабочий день сложился в трудовом законодательстве не просто так. Вот и в чужой стране не стоит перегружать организм.
В свободное время отправляйтесь на прогулку, ведь вы имеете на это полное право. Да и когда еще представится возможность изучить жизнь другой страны, будучи не в составе организованного тура, а самостоятельно? Смело просите партнеров по бизнесу познакомить вас с самыми интересными местами в городе, выделить вам человека для сопровождения или, хотя бы, порекомендовать список достопримечательностей, обязательных для осмотра.
Кстати, даже если вам выделили гида, не спешите в самые злачные заведения, это может негативно сказаться на вашем имидже делового человека, а также испортить утренние переговоры.
В один из свободных дней постарайтесь выбраться в исторический центр города и купите сувениры своим близким, это не сильно увеличит ваш багаж, а семье и друзьям будет приятно осознавать, что в командировке вы о них не забыли.
Как видите, при определенной подготовке даже командировка может стать приятным разнообразием в офисных буднях и заменить небольшой отпуск. Поэтому готовьтесь к командировкам правильно и получайте удовольствие от новых впечатлений и знакомств.
